Việc chuyển giao 100 nghìn tỷ đô la thúc đẩy Kế hoạch tài chính chính thức
Với ước tính 100 nghìn tỷ đô la tài sản dự kiến sẽ được chuyển giao trong những năm tới, các gia đình đang tiến hành chính thức hóa kế hoạch tài chính của mình. Việc chuyển giao tài sản liên thế hệ khổng lồ này đang buộc nhiều người phải áp dụng các cuộc họp có cấu trúc, một thực hành từng chỉ dành riêng cho giới siêu giàu. Các nhà quản lý tài chính và nhân viên ngân hàng tư nhân hiện nay rộng rãi khuyến nghị các cuộc họp thường xuyên, có chương trình nghị sự rõ ràng để giải quyết các vấn đề phức tạp từ chiến lược đầu tư và hoạt động từ thiện đến thừa kế và lập kế hoạch tài sản.
Chương trình nghị sự có cấu trúc và Địa điểm trung lập định nghĩa Các thực tiễn tốt nhất
Quản trị tài chính gia đình thành công dựa vào cấu trúc và sự nhất quán. Josh Kanter, người điều hành văn phòng gia đình mình và đã tham gia các cuộc họp này trong 40 năm, khuyên nên tổ chức chúng ở một địa điểm “trung lập”, chẳng hạn như một ngôi nhà nghỉ dưỡng thuê, để thúc đẩy đối thoại cởi mở. Gia đình ông đã tăng cường các cuộc trò chuyện trong những giai đoạn căng thẳng như khủng hoảng tài chính 2008-09 để quản lý các khoản đầu tư kém thanh khoản và thua lỗ thị trường. Một chương trình nghị sự chi tiết cũng rất quan trọng. Jeff Durbin, cựu CFO công ty, đã tạo một tài liệu hưu trí gồm chín phần cho gia đình mình với một dòng thời gian tài chính dự kiến đến tháng 6 năm 2038, thiết lập một “kế hoạch kinh doanh” rõ ràng để chuẩn bị cho con cái ông quản lý tài sản của gia đình.
Tiết lộ sớm và Quy tắc rõ ràng giảm thiểu tranh chấp
Giải quyết các chủ đề nhạy cảm là một chức năng chính của các cuộc họp này. Một thách thức phổ biến là quyết định thời điểm công bố mức độ giàu có của gia đình cho các thế hệ trẻ hơn. Phương pháp được khuyến nghị bao gồm các “tiết lộ nhỏ” theo từng giai đoạn, chẳng hạn như tiết lộ quỹ đại học, trước khi trình bày một bức tranh tài chính đầy đủ. Quá trình dần dần này giúp trẻ em làm quen với trách nhiệm tài chính. Việc thiết lập các quy tắc tham gia rõ ràng cũng rất cần thiết để ngăn ngừa xung đột. Matthew Fleming, đối tác tại văn phòng đa gia đình Stonehage Fleming, nhấn mạnh sự nhất quán trong việc ai được tham gia các cuộc họp, lưu ý rằng việc đối xử không nhất quán với người thân bên vợ/chồng có thể là “nguồn gốc của nhiều tranh chấp gia đình”.