AI 도입, 소통 오버헤드 두 배 늘리고 집중 시간 9% 감소
인공지능이 업무 부담을 줄여줄 것이라는 광범위한 기대와 달리, 새로운 데이터는 AI가 업무의 속도와 복잡성을 심화시키고 있음을 보여준다. 분석 회사 ActivTrak이 16만 4천 명의 직원을 대상으로 한 4억 4천 3백만 시간 이상의 근무 시간 분석 결과, 직원들은 AI 도구 사용을 시작한 후 디지털 활동이 크게 증가했다. 이메일, 메시징 및 채팅 앱에 할애하는 시간은 두 배 이상 늘었으며, 비즈니스 관리 소프트웨어 사용은 94% 증가했다.
이러한 활동 증가는 집중력에 직접적인 대가를 치렀다. 이 연구는 복잡한 문제 해결과 전략적 사고에 필수적인 집중적이고 방해받지 않는 작업에 할애되는 시간이 9% 감소했음을 밝혔다. AI를 사용하지 않는 직원들의 경우 이 지표에는 거의 변화가 없었다. 이는 AI를 통해 얻은 효율성이 근무 시간 단축으로 이어지지 않고, 대신 더 많은, 종종 가치가 낮은 업무로 채워지고 있음을 나타낸다.
생산성 향상이 직원 번아웃 위험 증가를 가린다
절약된 시간의 즉각적인 재할당은 장기적인 직원 복지와 기업 건강을 위협하는 '업무 확산(work-creep)' 현상을 야기하고 있다. AI가 단기적인 생산량을 증가시키는 것처럼 보일 수 있지만, 전문가들은 상당한 단점을 경고한다.
AI가 효율성을 만들어내지 못한다는 것이 아니다. AI가 확보하는 역량이 즉시 다른 일을 하는 데 재활용된다는 것이며, 바로 여기에서 업무 확산이 발생할 가능성이 높다.
— Gabriela Mauch, ActivTrak 최고 고객 책임자
이러한 패턴은 캘리포니아 대학교 버클리 캠퍼스의 별도 연구에 의해서도 입증되었는데, 이 연구는 AI 도입이 직원들이 더 빠른 속도로 더 많은 시간을 일하게 만들었다는 것을 발견했다. 이 연구를 이끈 Aruna Ranganathan은 이러한 강도 심화가 시간이 지남에 따라 인지 과부하, 번아웃 및 의사 결정 능력 저하로 이어져 초기 생산성 이점을 잠재적으로 침식할 수 있다고 경고한다.
80%의 직원이 AI를 사용하지만, 잠재력을 최대한 활용하는 사람은 거의 없다
직장에서의 AI 도입은 가속화되어, 현재 80%의 직원이 이 도구를 사용하고 있으며, 이는 2년 전 53%에서 크게 증가한 수치이다. 이러한 광범위한 채택에도 불구하고, 구현은 피상적인 것으로 보인다. ActivTrak 연구에 따르면 대다수의 사용자는 총 근무 시간의 1%만을 AI와 상호작용하는 데 사용한다.
이는 최적의 성과를 위해 필요한 수준에 훨씬 못 미친다. 분석 결과, AI 도구에 시간의 7%에서 10%를 할애한 직원들이 가장 높은 생산성을 달성하는 것으로 나타났다. 그러나 현재 AI 사용자 중 3%만이 이러한 파워 사용자 범주에 속한다. 이는 기업이 AI를 배포하는 데는 성공하고 있지만, 의미 있는 업무량 감소와 지속 가능한 생산성을 달성하기 위해 AI를 효과적으로 통합하는 데는 실패하고 있음을 시사한다.