Menzies consolida 20 millones de archivos en una reestructuración a nivel de toda la firma
El 14 de enero de 2026, la destacada firma británica de contabilidad y asesoría empresarial Menzies LLP anunció el despliegue de la plataforma iManage Cloud para renovar su infraestructura de gestión de datos. Esta iniciativa consolida más de 20 millones de archivos, previamente dispersos en unidades compartidas aisladas, en un entorno de trabajo único y seguro. Este cambio estratégico proporciona una plataforma unificada para que los 1.100 profesionales de auditoría, impuestos y asesoría de la firma creen, accedan y colaboren en el trabajo del cliente.
Al centralizar su base de conocimientos, Menzies busca impulsar la productividad en toda la firma, fortalecer la gobernanza de datos y asegurar un estándar más consistente de servicio al cliente. Esta medida aborda las ineficiencias de su sistema local anterior, que sufría de una adopción limitada por parte de los usuarios y no podía soportar la rápida expansión de la firma.
La migración en menos de dos meses sienta las bases para la adopción de la IA
Trabajando con Morae, socio de iManage, Menzies completó toda la migración a la nube en menos de dos meses, un plazo rápido para un proyecto de esta escala. La nueva plataforma está diseñada para escalar con el crecimiento de la firma, que ha visto aumentar su plantilla de 400 a más de 1.100 empleados en los últimos cinco años. La integración con la suite de software de Microsoft ha sido un factor clave para optimizar los flujos de trabajo diarios.
Esta transformación a la nube también sirve como base estratégica para futuros avances tecnológicos. Menzies está explorando activamente las capacidades de IA de próxima generación de iManage, incluida la clasificación inteligente y la integración de Copilot. La firma considera que el entorno de nube gobernado es fundamental para adoptar de forma segura herramientas avanzadas de IA.
También nos ha dado la tranquilidad de que, a medida que la IA se desarrolle, podremos adoptarla de forma segura y de una manera que se ajuste a nuestras necesidades de gobernanza.
— Daniel Denton, Director de TI e Innovación en Menzies LLP.
